Automatizar tarefas repetitivas é uma das melhores formas de ganhar tempo e aumentar a produtividade. O Zapier é uma das ferramentas mais populares para criar automações entre diferentes aplicativos sem precisar programar.
Neste guia, você vai aprender como usar o Zapier passo a passo para integrar apps e simplificar seu dia a dia.
📌 O Que é o Zapier?
O Zapier conecta mais de 5.000 aplicativos, como Gmail, Slack, Trello, Google Sheets e muitos outros.
Ele funciona criando “Zaps”, que são fluxos automáticos configurados com gatilhos (triggers) e ações (actions).
💡 Exemplo simples:
- Gatilho: Receber um e-mail no Gmail.
- Ação: Salvar o anexo automaticamente no Google Drive.
🔹 Passo 1: Criar Uma Conta
- Acesse o site oficial: zapier.com.
- Clique em Sign Up e crie sua conta (pode usar Google ou Microsoft).
- Faça login para acessar o painel.
🔹 Passo 2: Escolher os Aplicativos Que Você Quer Integrar
- No painel do Zapier, clique em Create Zap.
- Escolha o aplicativo que vai iniciar a automação (ex: Gmail).
- Escolha o aplicativo que executará a ação (ex: Trello).
🔹 Passo 3: Definir o Gatilho (Trigger)
- Selecione o evento que vai disparar a automação (ex: “Novo e-mail recebido”).
- Conecte sua conta do app escolhido.
- Teste o gatilho para confirmar que está funcionando.
🔹 Passo 4: Configurar a Ação (Action)
- Escolha o app onde a ação será executada (ex: Trello).
- Selecione a ação (ex: “Criar um novo cartão”).
- Configure os detalhes, como título e descrição.
🔹 Passo 5: Testar e Ativar o Zap
- Clique em Test Action para verificar se tudo está funcionando.
- Se o teste for bem-sucedido, clique em Turn on Zap.
- Pronto! Sua automação está ativa.
🔹 Exemplos de Automação Úteis
- Salvar anexos do Gmail automaticamente no Google Drive.
- Criar tarefas no Trello sempre que receber um e-mail com determinada tag.
- Publicar tweets automaticamente quando há um novo post no blog.
- Atualizar planilhas do Google Sheets a partir de formulários.
- Enviar notificações para Slack quando ocorrer um evento específico.
📌 Conclusão
O Zapier é uma ferramenta poderosa que ajuda a automatizar tarefas repetitivas e integrar diferentes serviços sem necessidade de programação.
Com poucos cliques, você pode criar fluxos inteligentes que economizam horas de trabalho.
Experimente criar seus primeiros Zaps e veja como sua rotina pode ser transformada!